Protege tus documentos Word con contraseña

word1Office tiene una interesante funcionalidad desde hace ya gran tiempo que permite poner una contraseña a cualquier documento. No solo de Word sino también una hoja de cálculo, una presentación o una base de datos.

La protección con contraseña supone la encriptación del documento o archivo con un algoritmo de seguridad bastante bueno en las últimas versiones. Todo depende de la configuración del sistema, la compatibilidad y la versión usada. Incluye AES de 128bits entre otros algoritmos.

Aun así lo cierto es que existen diversas empresas y programas que prometen quitar la contraseña a un documento de Office. Por tanto es recomendable usarlas pero hay métodos mejores de protección. De todas formas, no es nada fácil por lo que podemos usarla en nuestros documentos personales.

A continuación explico cómo proteger con contraseña un documento de Office.

-Abrimos el documento o archivo de Office (puede ser cualquier presentación, hoja de cálculo, etc.) en cuestión

-Vamos al menú Archivo

Imagen - Cómo poner contraseña a un documento en Word

-Elegimos la pestaña de Información

-En “Proteger documento” elegimos Proteger con contraseña

Imagen - Cómo poner contraseña a un documento en Word

-Nos pedirá la contraseña que deseemos ponerle en dos ocasiones, para comprobar que la escribimos bien.

Imagen - Cómo poner contraseña a un documento en Word

-Ahora guardamos el documento o archivo como habitualmente lo hacemos.

La próxima vez que intentemos abrirlo en cualquier ordenador, incluido el nuestro, nos pedirá la contraseña. Recordemos apuntarla o memorizarla ya que sin ella no es nada fácil acceder al documento posteriormente. Los métodos que hay son complicados o requieren que previamente hayamos creado un certificado, algo que tampoco es sencillo.

También recomiendo usar contraseñas complejas con símbolos, números, letras, mayúsculas y minúsculas para dificultar tanto que otra persona la adivine como que intente descifrarla.

Anuncios

Acerca de Yunixander Díaz

Ingeniero Informático. Responsable de las Redes Sociales (Community Manager) del Periódico 26 de Las Tunas, Cuba.

Publicado el 18 de junio de 2015 en >El rincón de la informática y etiquetado en , , . Guarda el enlace permanente. Deja un comentario.

Responder

Introduce tus datos o haz clic en un icono para iniciar sesión:

Logo de WordPress.com

Estás comentando usando tu cuenta de WordPress.com. Cerrar sesión / Cambiar )

Imagen de Twitter

Estás comentando usando tu cuenta de Twitter. Cerrar sesión / Cambiar )

Foto de Facebook

Estás comentando usando tu cuenta de Facebook. Cerrar sesión / Cambiar )

Google+ photo

Estás comentando usando tu cuenta de Google+. Cerrar sesión / Cambiar )

Conectando a %s

Esquina Caliente

Un espacio de análisis y debate en torno al deporte y la sociedad

La pupila insomne

...Oh, la pupila insomne y el párpado cerrado. Rubén Martínez Villena

EL REVOLUCIONARIO ESCARLATA

CON ACIERTOS DETECTABLES Y ERRORES EXCUSABLES, OFREZCO PRENSA ALTERNATIVA, ALGO DE LITERATURA, UN POCO DE FILOSOFÍA Y UNA PIZCA DE HUMOR

The WordPress.com Blog

The latest news on WordPress.com and the WordPress community.

A %d blogueros les gusta esto: